La jornada de 4 días está en boca de muchos desde que el Gobierno de España lo planteó en el año 2023. En el caso español, un primer paso se dio en mayo de 2023, cuando una serie de empresas optaron por una convocatoria del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo...
¿Debe mi negocio adaptarse a la Ley de Protección de Datos (LOPD)?
¿Cuál es el objetivo de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)?
En primer lugar, debes sabes que la LOPD tiene como finalidad velar por el buen tratamiento y la protección de datos de carácter personal de los clientes y usuarios. En este conjunto se engloban las siguientes informaciones:- Datos identificativos básicos, como el NIF, el nombre, los apellidos, la firma, el teléfono o la dirección de correo electrónico, entre otros.
- Datos de carácter medio, como la situación administrativa o penal del cliente, tributarios o de relación con la Seguridad Social, aficiones, costumbres y gustos, entre otros.
- Datos de protección alta, como informaciones acerca de la vida sexual, las creencias, la religión o la ideología política, entre otros.
- Autónomo que administre una S.L. o S.A. No tienes obligación de cumplir con esta Ley, a nivel personal, pero sí como administrador de tu empresa.
- Autónomo con actividad empresarial y personal a cargo. De total cumplimiento, ya que eres el responsable de los datos de todos tus trabajadores y de tus clientes.
- Autónomo sin personal a su cargo. Dependerá del tipo de negocio y el tipo de datos de clientes y proveedores que manejes. Si tus clientes son particulares deberás respetar todo lo que dice la Ley.
¿Por qué es necesario su cumplimiento?
Tu negocio debe estar dentro de los requerimientos legales, evitando así el surgimiento de problemas con el tratamiento y gestión de los datos. También debes tener en cuenta que puedes incurrir en responsabilidades civiles si existe una pérdida de esta información por causas que afecten directamente a su almacenamiento, como rotura de dispositivos informáticos o incendios. Si no cumples esta Ley como autónomo o PYME, puedes enfrentarte a fuertes sanciones económicas de entre 900 y 600.000 euros, dependiendo de su gravedad. También es cierto que, antes de aplicar estas medidas, la Agencia Española de Protección de Datos puede solicitar al autónomo o PYME que realice medidas correctoras, como paso previo al expediente sancionador, siempre y cuando no haya cometido infracciones de este tipo con anterioridad.¿Cómo debes aplicar la LOPD en tu negocio?
Será responsabilidad del propio autónomo o PYME el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos, atendiendo a lo que establece la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). El proceso correcto a seguir debe constar de las siguientes acciones:- Identificar todos los ficheros que almacenen datos de carácter personal.
- Tener claro qué nivel de seguridad hay que aplicar en cada caso concreto.
- Elaborar un documento de seguridad con las normas de actuación en cada caso.
- Tener correctamente identificada a la persona encargada de proteger los datos.
- Aportar la formación necesaria a este responsable sobre el tratamiento de ficheros.
- Inscribir todos los ficheros recogidos en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
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