La facturación es uno de los temas de mayor relevancia cuando eres autónomo. En realidad, ésta no va a darte los beneficios que sí te proporciona tu actividad, pero es necesario llevarla al día y organizarlo todo para evitarte luego problemas fiscales. Pero además, algo tan simple como una factura Word puede ayudarte a mejorar tu imagen con tus clientes y al mismo tiempo, ahorrarte costes.

Qué es un modelo de factura

Un modelo de factura es una plantilla predefinida que contiene la estructura básica y los campos necesarios para emitir una factura válida legalmente. Su objetivo es facilitar el trabajo a autónomos y pequeñas empresas, asegurando que no falten datos obligatorios como:

  • Datos fiscales del emisor y del cliente.
  • Número de factura y fecha de emisión.
  • Descripción de los productos o servicios prestados.
  • Base imponible, impuestos aplicados (IVA, IRPF) y total a pagar.

En el caso de los autónomos, un modelo de factura en Word resulta muy práctico porque permite personalizar fácilmente el diseño, incluir el logotipo de la marca y reutilizar la plantilla para todas las operaciones. 

Tipos de modelos de facturas

Existen diferentes tipos de modelos de facturas que un autónomo puede necesitar según el tipo de operación que realice. Los más habituales son:

  • Factura ordinaria: la más común, utilizada en la mayoría de transacciones.
  • Factura simplificada (antes ticket): empleada en operaciones de importe reducido.
  • Factura proforma: se usa como documento previo a la operación, pero no tiene validez contable ni fiscal.
  • Factura rectificativa: se emite para corregir errores en una factura ya expedida.
  • Factura recapitulativa: agrupa varias operaciones realizadas en un mismo mes con un mismo cliente.

Beneficios del modelo de factura Word

Ahorrar dinero con un modelo de factura Word

¿Por qué decimos que se puede ahorrar dinero con un modelo descargable de factura Word para autónomos? Hay dos razones para tal afirmación. La primera de ellas tiene que ver con el papel específico que tienes que comprar para poder llevar la facturación, el cual siempre sale mucho más caro que los folios en blanco que necesitarás para poder imprimir estas facturas. La segunda está relacionada con los tiempos. Con las facturas creadas a partir de Word, siempre puedes guardar una copia digital que tendrás en tu equipo, y podrás buscar fácilmente a través de palabras clave. Si no utilizas este sistema y optas por el modelo clásico, tendrás que rebuscar en todos los documentos para encontrarlas.

La imagen de marca con un modelo de factura Word

Una plantilla de factura Word para autónomos no solamente es una ventaja a nivel de ahorro de tiempo y dinero. Lo es también de cara a mejorar la imagen de tu empresa. Piensa por un momento en cómo te sentirías como cliente cuando te entregan un papel que no tiene personalización alguna y la sensación que tienes cuando la factura lleva el logotipo y una presentación mucho más visual.

Puede parecer una tontería, pero los clientes que guarden tus facturas pueden tener tus datos a mano para contactarte en futuras ocasiones. Y si van a hacerlo, tendrán una mejor impresión de ti y de tu actividad como autónomo si esa factura está personalizada con uno de los tantos modelos de factura Word.

Descargar modelos de factura Word

Seguramente con todas estas ventajas, la siguiente pregunta que te estarás haciendo es cómo puedes conseguir todos estos modelos de factura en Word, y beneficiarte así de ellas en tu actividad como autónomo. Hay varias opciones para poder descargarlas:

  • Puedes acceder a las que vienen por defecto en el programa Word y crear a partir de ellas una plantilla con los datos del cliente y de productos en blanco para adaptarla a cada pedido.

  • Puedes descargarte de internet modelos de facturas preconfigurados que utilizarás del mismo modo. Hay diseñadores y empresas que se dedican a venderlos online.

  • Puedes acceder a descargables de modelos de facturas Word en los packs que ofrecen las empresas que se dedican a asesorar de forma global a los autónomos en sus estatrategias de marketing y promoción, así como a prestarles ayuda en el desarrollo de su actividad diaria.

Ahora que ya sabes cómo conseguir las plantillas para tus facturas en Word, y conoces las ventajas que proporcionaría a tu actividad este modelo ¿te animas a implementarlas como la próxima estrategia para tu negocio?