Qué es una base de datos relacional

Una base de datos relacional es, a grandes rasgos, una tabla o un conjunto de tablas con varias columnas y filas; y en cada fila podemos visualizar una sola entidad.

Las bases de datos son una potente herramienta para todo tipo de empresas. Permiten tener toda la información de clientes o potenciales clientes almacenada y, a la vez, permiten segmentarla y filtrarla para localizar en todo momento los datos necesarios.

Una base de datos es un conjunto de datos organizados. Si además la base de datos cumple con el modelo relacional, estaremos hablando de una base de datos relacional.  Este modelo se basa en las relaciones que los datos tienen entre sí, por lo que no se tiene en cuenta el orden de almacenamiento, a diferencia de un modelo jerárquico.  Por este motivo, las bases de datos relacionales son más fáciles de utilizar y entender de forma intuitiva por el público general, sin necesidad de ser un experto en gestión de datos.

Características de una base de datos relacional

Las bases de datos relacionales se diferencian de otros modelos porque siguen una serie de características fundamentales:

  • Estructura en tablas: cada tabla está compuesta por filas (registros) y columnas (atributos), lo que facilita la organización lógica de los datos.
  • Relaciones entre datos: se establecen vínculos entre tablas a través de claves, lo que permite consultas complejas sin necesidad de duplicar información.
  • Uso de SQL (Structured Query Language): el estándar de consulta y gestión de datos, que permite insertar, modificar, eliminar y analizar información.
  • Normalización: proceso que organiza los datos para minimizar redundancias y mejorar la integridad.
  • Independencia de datos: los cambios en la estructura no afectan a las aplicaciones que utilizan la base de datos, facilitando la escalabilidad.
  • Soporte para transacciones: garantizan que las operaciones cumplan las propiedades ACID (Atomicidad, Consistencia, Aislamiento y Durabilidad).

Beneficios de las bases de datos relacionales

Las bases de datos relacionales ofrecen múltiples ventajas frente a otros modelos de almacenamiento de datos. Entre sus principales beneficios destacan:

  • Organización estructurada: la información se almacena en tablas interconectadas, lo que facilita la gestión y el acceso a los datos.
  • Reducción de la redundancia: gracias a las relaciones entre tablas, se evita duplicar información, optimizando el espacio de almacenamiento.
  • Integridad de los datos: el uso de claves primarias y foráneas garantiza la coherencia y consistencia de la información.
  • Escalabilidad: permiten manejar desde pequeños volúmenes hasta grandes cantidades de datos de manera eficiente.
  • Facilidad de consulta: mediante el lenguaje SQL se pueden realizar búsquedas, filtros y análisis de forma rápida y precisa.
  • Seguridad: incluyen controles de acceso para proteger los datos sensibles y restringir permisos de usuarios.

¿Cómo construir una base de datos de empresas?

El primer paso para construir una buena base de datos relacional es, por descontado, nutrirla con información. Conseguir una buena base de datos, con información fidedigna, es un principio básico para obtener los mejores resultados.

Por ejemplo, si eres una Pyme necesitarás datos como el código postal, la dirección completa o la dirección de email para conseguir un contacto rápido y directo con el cliente potencial.  Además, debes dotar a tu base con una estructura óptima que te permita segmentarla para encontrar lo que buscas.

Para no perder el tiempo con intentos de contactos infructuosos, de empresas que puede que ya no existan, es necesario que la base de datos se mantenga siempre actualizada. De hecho, se calcula que la vida útil promedio de los datos es de entre 20 y 23 meses, por lo que la base de datos debería ser revisada frecuentemente.

También debes tener en cuenta las obligaciones del Reglamento General de Protección de Datos, ofreciendo la opción de darse de baja de la base de datos a todo aquel que lo desee, entre otros requisitos.

Si no tienen la capacidad de asumir la carga de trabajo que comporta crear una base de datos o quieres enriquecer la tuya, siempre puedes recurrir a una base de datos externa que te permita emprender diferentes acciones de marketing directo o de ventas de forma fácil y rápida.