La mayoría de autónomos, o trabajadores por cuenta propia, tienen como una de sus principales preocupaciones el ahorro. Es normal, ya que los presupuestos de los autónomos suelen ser bastante ajustados y siempre hay que estar pendiente de no gastar en exceso.

¿Por qué usar herramientas gratuitas siendo autónomo?

Los autónomos suelen enfrentarse a un doble reto: la falta de tiempo y los recursos económicos limitados. En este contexto, las herramientas digitales se convierten en aliadas estratégicas:

  • Ahorro de costes: muchas ofrecen versiones gratuitas con funciones suficientes para la mayoría de tareas.
  • Mejora de la productividad: permiten organizar mejor el trabajo y optimizar procesos.
  • Acceso desde cualquier lugar: al estar en la nube, se pueden utilizar desde el ordenador o el móvil.
  • Escalabilidad: en caso de necesitar más funciones, la mayoría ofrecen planes de pago asequibles.

Herramientas gratuitas para autónomos

LastPass

Se trata de un servicio web imprescindible para cualquier autónomo, especialmente para los que trabajen asiduamente a través de la red. Con LastPass podremos guardar todos nuestros datos de acceso a los distintos sitios web, y sus respectivas contraseñas, de forma segura y ordenada. Esta nube es de suma utilidad, ya que nos ahorrará verdaderos quebraderos de cabeza para tener que recordar una y otra vez que contraseña utilizamos para cada página. Además, cuenta con muchísimas utilidades, como, por ejemplo, permitir el envío de contraseñas a otros usuarios.

Hootsuite

Cualquier autónomo es experto en gestionar multitud de cosas a la vez y las redes sociales no son ninguna excepción. Hoy en día, es fundamental que nuestro negocio tenga presencia en redes como Facebook, Twitter o Instagram, ya que es una de las claves para conseguir clientes a través de internet. Por ello, es fundamental utilizar una herramienta como Hootsuite que nos permita gestionar nuestra presencia digital de forma adecuada y nos haga la publicación en redes más fácil y sencilla. Por ejemplo, una buena opción es utilizar esta herramienta el fin de semana para programar todo lo que queramos publicar en las distintas redes durante la semana siguiente. Así, de lunes a viernes no tendremos que preocuparnos por publicar en Facebook o Twitter y podremos ocuparnos de nuestros propios asuntos.

WeTransfer

WeTransfer es una herramienta online que nos permite subir archivos de hasta 2GB de tamaño de forma totalmente gratuita. Es ideal para compartir documentos, imágenes, vídeos o cualquier otro tipo de archivo que resulte demasiado pesado. Es habitual que Gmail o el servicio de correo electrónico que utilicemos no nos deje enviar archivos de tal tamaño, por ello, WeTransfer es una herramienta imprescindible para cualquier autónomo.

Canva

Para cualquier negocio es de suma importancia la imagen y el diseño. Por ello, como autónomos deberemos preocuparnos por estos aspectos, aunque no tengamos ninguna noción sobre estos temas. Por ello, os traemos una herramienta que solucionará todos vuestros problemas. Si no tenéis ni idea de cómo funciona Photoshop, Illustrator o InDesign, no os preocupéis. Lo único que debéis hacer es crearos una cuenta gratuita en Canva. Esta herramienta es ideal para diseñar y es extremadamente fácil y sencilla de utilizar. Con Canva podremos crear folletos, imágenes para compartir en redes, flyers, diseños publicitarios, invitaciones, tarjetas de presentación y un largo etcétera partiendo de sus plantillas y en muy poco tiempo.

Trello

Como autónomos necesitamos una herramienta que nos sirva para organizarnos, programar nuestros calendarios, organizar nuestra agenda y gestionar nuestro día a día. Para todo ello no hay mejor opción que Trello. Con esta popular herramienta podremos llevar un control y un seguimiento de todas las tareas y labores que debamos hacer y así, podremos organizárnoslas de la forma que nos sea más cómoda y adecuada. Además, esta herramienta nos será aún más útil si contamos con trabajadores a nuestro cargo, ya que es ideal para organizar equipos. De todos modos, si Trello no nos acaba de convencer, una alternativa que también funciona de maravilla es Asana.

Google Meet

Google Meet se ha consolidado como una de las plataformas de videollamadas más utilizadas por autónomos y pequeños negocios. Su principal ventaja es la simplicidad: basta con generar un enlace para invitar a clientes, proveedores o colaboradores, sin necesidad de descargas adicionales en ordenador. Además, está integrada en el ecosistema de Google, lo que permite programar reuniones directamente desde Gmail o Google Calendar, facilitando la organización del tiempo. Incluso en su versión gratuita ofrece funciones muy completas, como reuniones de hasta 60 minutos con un máximo de 100 participantes, acceso desde cualquier dispositivo y un entorno seguro con encriptación. Para un profesional independiente, Google Meet es una solución práctica y económica que aporta profesionalidad en la comunicación sin requerir grandes inversiones.

Debitoor

Debitoor es una herramienta de facturación online pensada específicamente para autónomos y pequeñas empresas. Su objetivo es simplificar la gestión de facturas, presupuestos y gastos sin necesidad de tener conocimientos avanzados de contabilidad. La plataforma permite emitir facturas personalizadas que cumplen con los requisitos legales, llevar un registro de clientes y proveedores, y acceder a toda la información desde la nube, lo que facilita trabajar desde cualquier lugar. Aunque su plan gratuito tiene ciertas limitaciones en el número de facturas que se pueden emitir al mes, resulta muy útil para quienes están empezando y necesitan una herramienta sencilla, clara y rápida para mantener sus finanzas bajo control. Con Debitoor, los autónomos pueden centrarse más en su trabajo y menos en los trámites administrativos.

Consejos para sacar el máximo partido a estas herramientas

  • Empieza poco a poco: no es necesario usar todas las herramientas a la vez, selecciona las que resuelvan tus necesidades más urgentes.
  • Prioriza la usabilidad: elige aquellas que sean fáciles de usar para ti.
  • Aprovecha las integraciones: muchas aplicaciones se conectan entre sí (por ejemplo, Trello con Google Drive o Slack con Zoom).
  • Evalúa su evolución: si tu negocio crece, revisa cuándo te conviene pasar a un plan de pago con más funciones.