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En las idas y venidas sobre el reglamento Verifactu es común que surjan dudas. A fin de cuentas, se trata de un sistema nuevo relacionado con el reglamento de facturación y que, además, está siendo sujeto a cambios importantes de última hora.
La nueva fecha de entrada en vigor (1 de enero de 2027 para quienes tributan el impuesto de sociedades y 1 de julio de ese año para los demás) da un respiro a quienes aún se preguntan cómo funciona Verifactu.
A continuación, vamos a hacer un repaso a lo principal para entender la normativa Verifactu, incluyendo qué es exactamente y qué cambios introduce en el funcionamiento de la factura electrónica en España, así como las claves para implementarlo.
¿Qué es el reglamento Verifactu y para qué sirve?
El reglamento Verifactu es un sistema de control que busca verificar la autenticidad y trazabilidad de las facturas electrónicas.
Impulsado directamente por la Agencia Tributaria, lo que busca es garantizar que las facturas electrónicas son más seguras, no se modifiquen, y que sus datos queden enviados directamente a Hacienda en tiempo real.
Para entender qué es Verifactu es importante también entender qué no es: no es un tipo de factura diferente, ni tampoco un formato específico. A nivel práctico, el reglamento Verifactu es un requisito que deben incorporar los programas de facturación electrónica. Así, son estos programas los encargados de facilitar a los usuarios el cumplimiento de la normativa Verifactu.
Respecto a para qué sirve la normativa Verifactu, este sistema se encarga de crear un registro automático e inalterable de cada factura gracias a que:
- Evita que las facturas puedan modificarse una vez emitidas.
- Permite que las facturas se envíen a Hacienda de forma automática al ser creadas.
Por lo tanto, aparece como medida clave contra el fraude fiscal y para aumentar la seguridad y la transparencia en el proceso de facturación. Además, trata de simplificar la comunicación con la Agencia Tributaria mediante la automatización, entre otras ventajas.
¿Qué se necesita para cumplir con el reglamento Verifactu?
¿A quién aplica Verifactu?
Según recoge Hacienda, están obligados a utilizar Verifactu:
“Todos los empresarios individuales o societarios, así como entidades sin personalidad, que se encuentren sujetos al IRPF (por rendimientos de actividades económicas), al Impuesto de Sociedades o al Impuesto sobre la Renta de no Residentes por mediación de establecimiento permanente radicado en España, y que estén domiciliados en territorio español de régimen común, es decir excluyendo a los residentes en País Vasco o Navarra”.
En la práctica, esto significa que casi cualquier persona o empresa que emita facturas en España debe cumplir la normativa Verifactu. Da igual que seas autónomo, una sociedad o una entidad sin personalidad jurídica: si tributas por una actividad económica y estás establecido en territorio español de régimen común, tus sistemas de facturación deberán adaptarse a estos requisitos.
¿Quién está exento de Verifactu?
Quedan exentos de la normativa Verifactu quienes estén domiciliados en el País Vasco o Navarra, ya que tienen su propio régimen fiscal. Además, la página de Hacienda también detalla que quedan excluidos los “Empresarios adscritos al Suministro Inmediato de Información”, además de una serie de “exclusiones admitidas a la obligación de facturación” que pueden ser consultadas en la publicación que enlazamos.
¿Qué software utilizar para Verifactu?
Para el cumplimiento con el reglamento Verifactu es imprescindible contar con software de facturación homologado por la Agencia Tributaria y diseñado para cumplir con Verifactu específicamente.
En ese sentido, el reglamento Verifactu establece una serie de requisitos para los programas de software, recogidos en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre. Destaca la necesidad de implementar garantías en torno a la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación; así como la capacidad de transmitir los registros a la AEAT de acuerdo a la ley, entre otros requisitos.
A estos requisitos específicos de la normativa Verifactu se unen otros relativos al reglamento de facturación más general, así como el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Por lo tanto, cumplir con la normativa Verifactu pasa por contar con un programa de facturación preparado para ello. Es el caso de la solución de Facturación Electrónica de Beedigital. Pensada para facilitar los procesos de facturación a pymes y autónomos, integra en una sola plataforma:
- Emisión de facturas según el reglamento de facturación.
- Cumplimiento automático del reglamento Verifactu.
Un software pensado para ayudar a pymes y autónomos a crear facturas electrónicas 100% legales y según el reglamento Verifactu en segundos. ¡Descúbrela!
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Fuentes:
Preguntas frecuentes (FAQ), Agencia Tributaria, 2025
