Contar con una herramienta ERP es una forma de ayudar a los negocios a unificar sus procesos y generar un flujo de datos entre diferentes partes. 

Estas plataformas, de hecho, se encargan de reunir datos de multitud de procesos y fuentes, eliminando redundancias y facilitando la comunicación. Por ello, las herramientas ERP más utilizadas se han convertido en elementos indispensables para todos los negocios que se han lanzado a probar sus ventajas.

¿Quieres saber qué es una herramienta ERP y cómo implantar la adecuada en tu negocio? Te lo contamos

¿Qué es una herramienta ERP? 

Una herramienta ERP es un tipo de software empleado por las organizaciones para gestionar sus procesos, incluyendo: 

  • Contabilidad, también con un enfoque predictivo
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de riesgos
  • Operaciones relacionadas con la cadena de suministros

La posibilidad de unificar estos procesos en una sola plataforma da lugar a una serie de ventajas, incluyendo la capacidad de mejorar la colaboración entre equipos, promover la eficiencia, minimizar los costes operacionales y facilitar el acceso a la información para mejorar procesos.

Además, destacan por ser herramientas modulares, con gran capacidad de personalización y ampliamente compatibles con otros tipos de software.

¿Son los ERP herramientas de gestión pasiva? 

Respecto a si un ERP es una herramienta de gestión pasiva, podría argumentarse que debido al ERP busca la transformación de los procesos de un negocio de forma proactiva. En otras palabras, va más allá de la gestión pasiva de procesos. 

Tipos de ERP

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se pueden clasificar en función de cómo se implementan y del tamaño de la empresa que los utiliza. Los tipos de ERP son los siguientes:

  • ERP en la nube: Se alojan en servidores externos y se accede a ellos a través de Internet. Destacan por su flexibilidad, menor inversión inicial y actualizaciones automáticas. Ejemplo: Odoo Online.
  • ERP local o on-premise: Se instalan en los servidores de la propia empresa. Ofrecen mayor control y personalización, aunque requieren más recursos en infraestructura y mantenimiento.
  • ERP híbrido: Combinan la instalación local con servicios en la nube, ofreciendo un equilibrio entre control y escalabilidad.
  • ERP según el tamaño de la empresa:
    • Para pymes, suelen ser más simples y económicos.

Para grandes empresas, son más robustos, escalables y con módulos avanzados para distintas áreas (finanzas, logística, recursos humanos, etc.).

Herramientas ERP más utilizadas

  • Sage Business Cloud: ERP en la nube orientado a pymes. Destaca por su facilidad de uso, escalabilidad y herramientas de contabilidad, facturación y gestión financiera.
  • Oracle NetSuite: Uno de los ERP en la nube más completos del mercado. Ofrece soluciones globales de finanzas, CRM, comercio electrónico e inventario, ideal para empresas en crecimiento o internacionales.
  • SAP Business One: Diseñado para pequeñas y medianas empresas, integra áreas como finanzas, ventas, inventario y compras. Destaca por su solidez y capacidad de integración con otras soluciones SAP.
  • Dolibarr: ERP y CRM de código abierto, especialmente útil para autónomos y pymes. Ofrece módulos personalizables de facturación, proyectos, stock y recursos humanos con bajo coste de implementación.
  • BrightPearl: Enfocado en el comercio minorista y el e-commerce. Permite gestionar inventario, pedidos, clientes y contabilidad en una sola plataforma, optimizando la experiencia de venta online y offline.
  • DELMIAworks: ERP especializado en la industria manufacturera. Ofrece funcionalidades para gestión de planta, control de producción, calidad y cadena de suministro, pensado para optimizar procesos industriales.
  • Odoo: ERP modular y de código abierto muy popular. Dispone de aplicaciones para contabilidad, ventas, inventario, marketing y más, lo que permite adaptarlo a las necesidades de cualquier empresa.

Consejos para elegir una herramienta ERP para la empresa

Más allá de listados de las herramientas ERP más utilizadas, es común que las empresas se pregunten qué criterios seguir para elegir la plataforma que mejor se adapta a sus necesidades y les va a llevar a alcanzar una mejor competitividad. 

En este sentido, la tecnología adecuada puede ser el mejor aliado para mejorar la productividad, mientras que una plataforma inadecuada puede minar los esfuerzos de los equipos humanos, que se ven obligados a pelearse con un software excesivamente complejo o demasiado caro. Es por ello, por ejemplo, que existen plataformas ERP orientadas específicamente a pymes y autónomos, mientras que otras se ajustan mejor a las necesidades de grandes organizaciones.

Para elegir la herramienta ERP adecuada, es necesario determinar las necesidades concretas de la empresa. Algunas preguntas que se deben responder incluyen:

  • ¿Permite la herramienta dar facilidades en la comunicación? 
  • ¿Cuenta con posibilidad de acceso a datos a tiempo real? 
  • ¿Es la plataforma escalable, en caso de que la empresa crezca? 
  • ¿Es compatible con los sistemas que ya estaban en funcionamiento?
  • ¿Da facilidades para migrar los datos de la empresa a la nueva plataforma?
  • ¿Es posible acceder a material formativo para saber utilizar la herramienta?