La plataforma Factorial se define a sí misma como un “software de recursos humanos y finanzas para la gestión empresarial”. Una definición que ya contiene las claves de para qué sirve esta plataforma y el valor que aporta a los equipos que gestionan personas. Porque en el centro de su operativa se halla la capacidad de centralizar y ofrecer datos en torno a la gestión RRHH en un solo lugar. 

La propia plataforma confirma cifras de adopción imponentes: más de 16.000 empresas en el mundo han decidido confiar en ella. Una importante adopción que responde a la necesidad cada vez más clara de los departamentos de RRHH de contar con herramientas que faciliten su trabajo y optimicen algunas de sus tareas más repetitivas (control de ausencias, gestión de vacaciones, nóminas…). Frente a la dispersión de estas operaciones en diferentes herramientas o su resolución manual, Factorial propone algo distinto: conectar los procesos clave de RRHH en una única plataforma.

Pero, ¿qué es Factorial exactamente y qué propone Factorial para fichaje, RRHH y gestión de empleados? Lo analizamos a continuación.

¿Qué es Factorial?

Factorial es un software de recursos humanos y finanzas que busca simplificar la gestión de operaciones en estas áreas mediante la centralización de tareas en una única plataforma, su automatización y el acceso a datos y analítica para la toma de decisiones. 

¿Qué hace Factorial empresa?

Acudiendo a lo que dice la propia plataforma, ésta define su propósito de la siguiente forma: “Ayudamos a empresas que quieren automatizar sus procesos de RRHH, empoderar a sus empleados con información siempre actualizada y tomar las mejores decisiones para su negocio”. Aterrizando esta definición: las principales funciones de Factorial se pueden resumir en las siguientes:

 Gestión del tiempo

El control de los horarios supone uno de los retos más claros para el día a día de los equipos de RRHH, y Factorial se propone facilitarlo a través de las siguientes funcionalidades: 

  • Factorial fichajes automatiza el registro de horas trabajadas, permitiendo revisarlo y generar informes para cumplir con la legislación laboral sin necesidad de hacerlo de forma manual.
  • La gestión de ausencias y vacaciones permite a los empleados solicitar sus días directamente en la plataforma, y facilita la aprobación por parte de RRHH con un solo clic. Esta funcionalidad puede utilizarse para la gestión de vacaciones de los empleados, incapacidades, faltas y asistencias.
  • La planificación de turnos otorga visibilidad sobre quién trabaja y cuándo, facilitando la organización.

     Gestión del talento

    Uno de los puntos fuertes de Factorial en la gestión de RR. HH. es aquí es su capacidad de centralizar la información y de facilitar el seguimiento a través de las siguientes funcionalidades: 

    • Herramientas para simplificar la creación de ofertas, formularios y plantillas de email.
    • Automatización en el envío de comunicaciones con los candidatos.
    • Posibilidad de integrar la página de empleo de Factorial con la web de la organización a través de una API.
    • Varias integraciones con portales de empleo.

     Gestión de nómina

    Este software busca resolver algunos de los procesos más delicados en torno a las nóminas, evitando multas o errores que cuestan dinero a la empresa. Ofrece para ello:

    • Herramientas de cálculo de nóminas y procesamiento, con capacidad para programar los suplementos por empleado, las compensaciones fijas o variables, la periodicidad o las compensaciones adicionales. 
    • Facilita los procesos colaborativos con los profesionales de la empresa que deban formar parte de Factorial empleados.

    Gestión financiera

    Las funcionalidades de Factorial RRHH en torno a las finanzas buscan centralizar procesos y maximizar la visibilidad. Para ello activa las siguientes posibilidades: 

    • Gestión de finanzas automatizada y en tiempo real. Por ejemplo, es posible configurar límites de gasto por empleado y realizar seguimiento en tiempo real.
    • Facilidades para aprobar o rechazar gastos de forma sencilla: el empleado escanea mediante un escaneo inteligente de recibos  el recibo, lo envía a través de la app y RRHH recibe la notificación sobre el gasto en tiempo real, pudiendo aceptarlo, agregar comentarios, solicitar más información…

 ¿Qué beneficios aporta Factorial para RRHH?

Las funcionalidades que acabamos de describir y el resto de capacidades de Factorial lo posicionan como una herramienta clave para mejorar la eficiencia en RRHH. 

Es más, la propia plataforma comparte algunas cifras en este sentido: un 80% de ahorro gracias a reducir errores en las nóminas; +30 horas al mes ahorradas en trabajo manual gracias a su apoyo en la gestión de tiempo; y un 20% de tiempo ahorrado en procesos de contratación son algunas de las estadísticas clave compartidas por la propia plataforma.

Más allá de estas cifras concretas, las funciones de Factorial empleados y finanzas tienen el potencial de activar los siguientes beneficios para las organizaciones:

  • Mayor eficiencia y productividad, al recortar los tiempos que los equipos de RRHH deben emplear en resolver algunas tareas.
  • Acceso a datos centralizados y en tiempo real, minimizando errores en la gestión.
  • Cumplimiento de normativa más sencillo, con mayor control sobre el registro de la jornada laboral y facilidades para creación de informes y otras necesidades legales.
  • Herramientas de analítica que permiten acceder a inteligencia de negocio y tomar decisiones en el área de RRHH basadas en datos y tendencias internas.

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Fuentes:

Qué es Factorial, Factorial, 2026

https://factorialhr.cl/que-es-factorial