¿Qué obligaciones en facturación y contabilidad tienen los Autónomos?

Por: Equipo BeeDIGITAL

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1. ¿Quién está obligado a facturar?
   
2. ¿En qué consiste la obligación de facturación de un autónomo?
3. ¿En qué consiste la obligación de contabilidad de un autónomo?
4. ¿Qué es un programa de facturación de un autónomo?

Convertirse en autónomo conlleva una serie de obligaciones. Una de ellas es la de facturar por los servicios prestados y las ventas realizadas. Pero, ¿es necesario que todos los autónomos facturen? Responderemos a esta y otras preguntas relacionadas con la facturación de autónomo.

¿Quién está obligado a facturar?

La facturación de autónomo es una obligación en la mayoría de los casos. Se lleva a cabo siempre que se realiza un trabajo de entrega de bienes o se presta otro servicio dentro del desarrollo de una actividad, bien sea como empresa o como autónomo. A continuación te mostramos las situaciones en las que los autónomos han de realizar una factura detallada y en las que no.

• Sí hay que realizar factura en los siguientes supuestos:
• Si el destinatario es una Administración pública o persona jurídica.
• Si el destinatario actúa como empresario o profesional.
• Si el cliente, a pesar de no ser uno de los anteriores, lo exige para su administración tributaria.
• En exportaciones de bienes, incluidas las exentas de IVA (salvo las realizadas en tiendas libres de impuestos).
• En operaciones intracomunitarias de bienes, incluidas las exentas de IVA.
• Algunas entregas de bienes que son objeto de instalación y montaje, antes de hacerse disponible en el territorio en el que se aplica el impuesto.
• En ventas a distancia y en las entregas de bienes gravados con impuestos especiales.

¿En qué consiste la obligación de facturación de un autónomo?

La obligación de facturación de autónomo está establecida por la Agencia Tributaria. En su página web pueden verse todas las pautas que se han de tener en cuenta a la hora de cumplimentar una factura. Estos son los factores sobre los que marca alguna obligación:

• La obligación de emitir factura para cobrar una venta o servicio.
• Los tipos de factura.
• Las facturas que puede expedir el destinatario o terceros.
• Cuál ha de ser el contenido de una factura.
• Plazos para expedir y enviar las facturas.
• Cómo numerar una factura.
• Cómo enviar una factura.
• Factura electrónica.
• Rectificaciones y anulaciones de facturas.
• Cuánto tiempo ha de archivarse una copia de factura.
• Casos excepcionales que no requieren factura.

¿En qué consiste la obligación de contabilidad de un autónomo?

La contabilidad de autónomos es otro factor que debe tener en mente todo el que decide trabajar por su cuenta. Es obligación de casi todos los autónomos declarar el IVA de todas sus facturas cada tres meses. Existe un plazo para presentarlas, con independencia de cuando hayas comenzado o cesado la actividad. Este es calendario.

• Primer trimestre (enero - marzo). 1 al 20 de abril.
• Segundo trimestre (abril - junio). 1 al 20 de julio.
• Tercer trimestre (julio - septiembre). 1 al 20 de octubre.
• Cuarto trimestre (octubre - diciembre). 1 al 30 de enero.

Para presentar esta información has de rellenar el llamado modelo 303 vía telemática. Tienes que acceder a la web de la Agencia Tributaria y dirigirte a la sección de la Sede Electrónica. Para ellos has de tener instalado el certificado digital, contar con un lector de DNI electrónico o utilizar el Código Seguro de Verificación (CSV). Los nuevos autónomos deben presentar, además, el resumen anual de IVA (modelo 390).

En los casos excepcionales de autónomos que por su actividad están exentos de IVA, también tienen obligaciones. Han de presentar las retenciones de IRPF registradas en todas sus facturas.

¿Qué es un programa de facturación de un autónomo?

La facturación y contabilidad de autónomos es mucho más sencilla que antes gracias a las nuevas tecnologías. Los programas de facturación disponen de plantillas detalladas de facturas. Además cuentan con funciones para calcular las ganancias, desglosar los impuestos e incluso suministrar facturas electrónicas.