Los riesgos de accidentes laborales no se limitan a lo que ocurre en un solo espacio de trabajo, como una oficina o una nave industrial. Las estadísticas de accidentes de tráfico en el ámbito laboral,  bien sean en el desarrollo del trabajo (en jornada) o en el desplazamiento desde o hasta el centro de trabajo (in intinere), hacen saltar las alertas.

¿Qué es un plan de movilidad en la empresa?

Un plan de movilidad en la empresa es un conjunto de medidas y estrategias diseñadas para gestionar de manera eficiente los desplazamientos de empleados, clientes y proveedores hacia y desde el lugar de trabajo.

No se trata solo de facilitar transporte, sino de promover alternativas más sostenibles, seguras y adaptadas a las necesidades de cada organización. Entre sus objetivos principales se encuentran:

  • Reducir la dependencia del vehículo privado.
  • Fomentar el uso del transporte público, bicicletas o desplazamientos a pie.
  • Mejorar la accesibilidad al centro de trabajo.
  • Minimizar el impacto medioambiental generado por los desplazamientos diarios.

Según datos del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, hubo 18.633 siniestros en accidentes laborales de tráfico que han requerido la baja del trabajador y sumando 202 fallecidos en accidentes de este tipo, 82 de ellos en jornada y 120 en el desplazamiento de un punto al trabajo, o viceversa.

Por este motivo, es necesario contar con un buen plan de movilidad que esté integrado en el plan de prevención de riesgos laborales en todo tipo de empresas, desde las más grandes, con cientos de trabajadores,  a las PYMES y los autónomos, otros grandes afectados por los accidentes de tráfico.

El camino para lograr reducir la siniestralidad es la formación en seguridad vial, ya que el factor humano es una de las causas más prevalentes de las colisiones en la carretera. Influyen la pericia al volante, la atención al móvil y al GPS, la radio, el cansancio, el fumar, el estrés…

Por otro lado, hay que tener en cuenta las infraestructuras por las que se mueve el vehículo: el tipo de carretera, el estado de la vía, la señalización e iluminación…

En un tercer lugar, el estado de los vehículos también tiene un alto impacto en las posibilidades de accidentes, por lo que es necesario que esté a punto, con las medidas de seguridad a adecuadas, y que haya pasado las revisiones convenientes.

Un plan de movilidad para una empresa debe tener en cuenta estos tres factores y articularlos para trazar una estrategia de prevención que se adecúe a las características del negocio y de sus profesionales para garantizar su seguridad en viajes de negocios

Beneficios de implementar un plan de movilidad en la empresa

1. Bienestar y satisfacción de los empleados

Los traslados largos, costosos o incómodos generan estrés y afectan la motivación. Un plan de movilidad que facilite alternativas más rápidas, económicas o saludables repercute directamente en la satisfacción y la productividad del equipo.

2. Ahorro económico para la empresa y los trabajadores

Menos costes en aparcamientos, combustible o dietas de transporte se traducen en un ahorro compartido. Además, muchas medidas de movilidad sostenible pueden ser apoyadas por subvenciones o ayudas públicas.

3. Reducción de la huella ambiental

Promover el uso de transportes colectivos o no contaminantes contribuye a disminuir las emisiones de CO₂ y mejora la calidad del aire en las ciudades. Así, la empresa refuerza su compromiso con la sostenibilidad.

4. Cumplimiento normativo

En algunos países y regiones, las empresas de cierto tamaño están obligadas a contar con un plan de movilidad. Incluso en los casos donde no es obligatorio, anticiparse puede evitar problemas futuros y situar a la organización como referente en responsabilidad social.

5. Mejora de la imagen corporativa

Una empresa que demuestra compromiso con la sostenibilidad y el bienestar de sus empleados transmite confianza y genera una percepción positiva tanto hacia dentro como hacia fuera.

Cómo elaborar un plan de movilidad

  • Ten en cuenta a todos: Escucha a tus trabajadores antes de trazar el plan. Implicarlos en la elaboración de este  los hará más conscientes de la problemática y te ayudará a identificar riesgos que podrían pasarte desapercibidos.
  • Establece un registro de accidentes: Suma partes y testimonios de los trabajadores para registrar los accidentes y poder generar un informe estadístico que resalte los riesgos más comunes o los posibles puntos negros en los trayectos habituales.
  • Forma en seguridad vial: La comunicación es una parte muy importante de la prevención. Hay muchas autoescuelas y entidades que imparten cursos de seguridad vial orientados a la movilidad de la empresa  para que los empleados sean conscientes de las conductas que deben modificar y de las pautas que deben seguir para aumentar la seguridad en la carretera.
  •  Gestiona los desplazamientos: Puedes reducir los riesgos asociados a los desplazamientos fomentando el uso de transporte público, de coches compartidos o planificando los horarios de los desplazamientos de modo que coincidan con horarios de menos riesgo.
  • Renueva la flota: Si los trabajadores disponen de coches o vehículos de empresa, asegúrate de que están en buen estado y de que cuentan con las medidas de seguridad adecuadas.
  • Apuesta por la flexibilidad: Que los trabajadores se sientan menos presionados para llegar a unas horas fijadas hará que disminuyan las prisas y el estrés, algo que redundará en la seguridad en la carretera.  Esto se puede lograr facilitando mediante organizativas como el teletrabajo, el horario flexible o el horario reducido.

Además de mejorar la seguridad de tus trabajadores, algo que no tiene precio,  el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo  contempla un “Bonus Prevención” aplicable a las empresas que lleven a cabo acciones complementarias en materia preventiva en sus empresas, como la elaboración de un plan de movilidad.  Este beneficio conllevaría una reducción en el porcentaje del importe de las cuotas por contingencias profesionales de un cierto periodo.

Ejemplos de medidas prácticas para fomentar la movilidad sostenible

  • Bicicletas de empresa: proporcionar bicicletas o convenios con servicios de alquiler.
  • Carpooling corporativo: plataformas internas para compartir coche con compañeros de trabajo.
  • Incentivos económicos: descuentos o abonos subvencionados en transporte público.
  • Espacios de trabajo flexibles: teletrabajo parcial para reducir desplazamientos.
  • Campañas de concienciación: informar sobre los beneficios de usar medios de transporte más sostenibles.

Retos al implantar un plan de movilidad en la empresa

Aunque los beneficios son claros, también existen desafíos:

  • Cambio cultural: muchos trabajadores están acostumbrados al uso del coche privado.
  • Inversión inicial: algunas medidas requieren recursos económicos, aunque a largo plazo generen ahorros.
  • Coordinación con actores externos: transporte público, administraciones y proveedores deben estar alineados.