Verifactu para autónomos y pymes: qué es, cómo funciona y cómo adaptarte paso a paso

¿Qué es Verifactu y por qué todos hablan de él?

Verifactu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para controlar de forma más precisa la facturación en España. Su objetivo principal es luchar contra el fraude fiscal mediante un sistema de registros que garantizan:

• La autenticidad de cada factura.
• Su trazabilidad.
• Y la imposibilidad de modificar o eliminar información sin dejar rastro.

Importante: No se trata de una nueva obligación para ti como autónomo o pyme, sino para el software que utilizas para facturar, que deberá estar adaptado al sistema Verifactu.

¿Quién está obligado a adaptarse al sistema Verifactu?

La normativa afecta a:

• Todos los autónomos y pymes que emitan facturas mediante un programa informático.
• Todos los softwares de facturación deberán estar adaptados y certificados para Verifactu.

Fechas clave de entrada en vigor

¿Cómo funciona Verifactu en la práctica?

Cuando usas un software adaptado a Verifactu, este genera un registro seguro de cada factura, que incluye:

• Un código QR identificativo (si se elige la opción de envío).
• Una etiqueta “Verifactu”.
• Una firma digital y una cadena de encadenamiento entre facturas para asegurar que no se modifican.

Dos modalidades posibles:

1. Modalidad Verifactu: el software envía automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria.
2. Modalidad no Verifactu: el software guarda los registros y tú decides si los remites o los presentas cuando Hacienda los solicite.

Ambas modalidades son válidas, pero usar Verifactu ofrece ventajas fiscales y reduce riesgos en inspecciones.

Checklist: cómo adaptar tu facturación paso a paso

Paso 1: Revisa tu software actual

Si usas Excel, Word o plantillas no adaptadas, no cumplen con la ley.
Tu programa debe estar homologado por la AEAT.

Paso 2: Elige modalidad Verifactu

Asegúrate de que el software permite activar el envío automático de registros.

Paso 3: Emite tus facturas como siempre… pero con más seguridad

El sistema añadirá automáticamente los elementos requeridos:

• Firma digital
• Registro seguro
• Código QR (si aplica)
• Huella digital (hash)

Paso 4: Revisa también presupuestos, compras y facturas recibidas

Asegúrate de que todos los documentos generen trazabilidad.

Muchos softwares ya permiten integrar compras, gastos y presupuestos dentro del ciclo de Verifactu.

Paso 5: Asegúrate de cumplir los plazos legales

No esperes a última hora. Aunque aún quedan meses, cuanto antes adaptes tu facturación, más fácil será evitar errores o sanciones.

Ventajas de usar Verifactu (más allá de cumplir la ley)

• Reduces el riesgo de inspecciones.
• Tus facturas son más confiables y profesionales.
• Automatizas el cumplimiento fiscal.
• Mejoras la trazabilidad de tu negocio.
• No necesitas conservar los registros si usas modalidad Verifactu.

¿Qué software elegir para adaptarte sin complicaciones?

Con la solución de Facturación Electrónica de Beedigital, puedes olvidarte de lo técnico. Nuestra solución está:

• Homologada por la Agencia Tributaria.
• Preparada para usar Verifactu.
• Pensada para autónomos y pymes sin conocimientos fiscales.
• No necesitas incorporar tu propio certificado electrónico.

Y además, se actualiza automáticamente ante cualquier cambio legal.

Facturas como siempre, pero con toda la protección que exige la normativa.

En resumen: con Verifactu, el cambio empieza en tu software

No necesitas ser contable ni experto para cumplir con Verifactu. Solo necesitas el software adecuado y conocer los pasos para adaptarte.

En Beedigital te lo ponemos fácil. Sin tecnicismos. Sin complicaciones. Solo facturación profesional, segura y lista para Hacienda.

Fuentes:

1. Sitio oficial de la AEAT sobre adaptación técnica y normativa: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html
2. Documento técnico con los requisitos para software de facturación (BOE): https://www.boe.es/eli/es/rd/2023/12/05/1007