Qué es un ERP para autónomos

Información centralizada, procesos automáticos, visión de conjunto…Un ERP para autónomos puede convertirse en una herramienta valiosa para optimizar la gestión de un negocio y aumentar su eficiencia operativa.

El ERP es una de las herramientas digitales más implementadas por negocios a nivel global. Es más, las estadísticas sobre ingresos generados por la venta de software de Enterprise Resource Planning (ERP) a nivel mundial entre 2015 y 2019 revelan un crecimiento continuado que se espera que siga creciendo hasta rondar los 97.000 millones de dólares en 2024.

No obstante, no cualquier ERP es adecuado como ERP para autónomos. Por ello, es importante evaluar diferentes opciones de ERP y elegir uno que se adapte a las necesidades específicas del negocio y su presupuesto.

Por ello, hacemos un repaso a los programas ERP para autónomos más adecuados.

Que es un ERP para autónomos

La respuesta a qué es un ERP para autónomos es, en muchos sentidos, similar a qué es un ERP: se trata de un software de gestión empresarial. No obstante, en este caso está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de los trabajadores autónomos y pequeñas empresas.

Para ello, integra diferentes funciones en una sola plataforma, lo que permite a los autónomos gestionar eficientemente diversas áreas de su negocio. Esto va desde la contabilidad, la facturación, hasta la gestión de inventario, las compras, las ventas, o la gestión de clientes y proveedores, entre otros.

Características generales de un ERP de autónomos

Gestión financiera 

El ERP para autónomos permite llevar un registro de los ingresos y gastos del negocio, generar informes financieros, realizar facturación y gestionar multitud de operaciones de la contabilidad básica.

Control de inventario

Además, un software ERP para autónomos facilita la gestión de existencias y la realización de inventarios, ocupándose de tareas como la generación de órdenes de compra y el seguimiento de productos.

Gestión de clientes y proveedores

Supone asimismo una ayuda incalculable a la hora de mantener un registro de los clientes y proveedores, administrar los contactos y la comunicación, realizando además un seguimiento de las transacciones.

Informes y análisis

El ERP para autónomos también es capaz de proporcionar informes y análisis detallados sobre el rendimiento de la empresa, en vistas a facilitar la toma de decisiones informadas. 

Ventajas de utilizar un ERP para autónomos

El uso de un ERP (Enterprise Resource Planning) para autónomos ofrece numerosas ventajas que pueden mejorar la gestión y eficiencia de su negocio. 

• Un ERP para autónomos permite centralizar toda la información relevante de la empresa en una sola plataforma. Esto facilita el acceso a datos actualizados y precisos en tiempo real y evita ineficiencias al tratar de acceder a ellos.
• Este programa se ocupa también de automatizar una variedad de procesos empresariales, reduciendo la carga de trabajo manual y minimizando errores.
• A través de informes y análisis en tiempo real sobre diferentes aspectos del negocio, (ventas, finanzas, inventario…), los negocios acceden a una visión clara y precisa del rendimiento de la empresa. Esto puede traducirse en tomar mejores decisiones.
• Un ERP facilita la gestión de las finanzas del negocio, incluyendo áreas como la contabilidad, facturación, control de gastos y seguimiento de pagos. Esto ayuda no solo a mantener un registro de las transacciones, sino también a cumplir con las obligaciones fiscales.
• La gestión del inventario de manera eficiente se vuelve más sencilla. Esto implica un control más preciso de los productos, abriendo la puerta a eficiencias importantes (por ejemplo, la reducción de pérdidas por productos obsoletos o agotados). 
• Los autónomos abren la puerta a una mejor y más sencilla gestión de las relaciones con los clientes. Por ejemplo, el ERP para autónomos puede facilitar un seguimiento más efectivo de las interacciones, historial de compras y preferencias. Esto, a su vez, implica brindar un mejor servicio al cliente, mejorar la fidelidad y aumentar la satisfacción.

Ejemplos de ERP para autónomos

A la hora de elegir un ERP para autónomos, es importante investigar las opciones existentes y evaluar si cumplen las necesidades específicas del negocio.

Por ejemplo, un ERP para autónomos estará diseñado para adaptarse al crecimiento del negocio. De este modo, a medida que el negocio se expande, el ERP puede ser escalado y personalizado para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa.

Esta escalabilidad debe a su vez unirse a coincidir con el presupuesto y los requisitos de personalización que el autónomo determine. 

La solución ERP de BeeDIGITAL es un ejemplo de plataforma para digitalización de procesos contables y financieros adaptada a las necesidades de los autónomos y los permite liberarse de las acciones más repetitivas (administrar facturas, registrar gastos adjuntando los tickets, gestionar niveles de stock, generar y guardar modelos de declaraciones de IVA…). 

¡Descúbrela y comprueba cómo esta herramienta ERP te libera de multitud de procesos para que puedas centrarte en lo realmente importante!