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Las preguntas frecuentes sobre Verifactu se suceden a medida que se aproxima la obligatoriedad de esta modalidad de facturación.
Los cambios en la fecha de introducción de esta medida y las dificultades propias de una transición hacia sistemas de factura electrónica han despertado infinidad de dudas sobre Verifactu.
Por ello, abordamos a continuación las preguntas sobre Verifactu más comunes, a modo de guía o introducción para aquellos que deseen entender qué es exactamente este nuevo sistema de control de facturación y cómo afecta específicamente a su negocio.
¿Cuáles son las principales dudas sobre Verifactu?
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
En un post anterior ya analizamos en detalle qué es y cómo funciona Verifactu. No obstante, como resumen podemos decir lo siguiente:
- Verifactu es un nuevo sistema regulado por normativa que establece requisitos para sistemas y programas informáticos de facturación. Por tanto, del lado de autónomos y empresas, la obligación es la de contar con un software de facturación homologado según estos requisitos.
- Para los software de facturación, implica la capacidad de generar un registro seguro de cada factura y del envío de las facturas automáticamente a la Agencia Tributaria mediante la modalidad Verifactu.
¿A quién afecta Verifactu?
Acabamos de ver que este nuevo reglamento obliga a contar con sistemas de facturación electrónica homologados para el cumplimiento con Verifactu. Una obligación que aplica a todos los autónomos y pymes que emitan facturas mediante un programa informático.
Existen excepciones, que detallamos a continuación.
¿Quién está exento de VeriFactu?
El reglamento Verifactu recoge las siguientes excepciones:
- Empresarios adscritos al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Exclusiones admitidas a la obligación de facturación. Más concretamente, la Agencia Tributaria especifica: “También se excluye el cumplimiento de la norma en relación con aquellas transacciones que, con base en la normativa tributaria (especialmente en el Reglamento de obligaciones de facturación (ROF) RD 1619/2012) no deban documentarse en factura, así como aquellos otros supuestos que dispongan de autorizaciones específicas, emitidas por el Departamento de Gestión de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para no emitir facturación”.
- Pymes y autónomos en País Vasco y Navarra.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
Otra de las dudas sobre Verifactu más extendidas se relaciona con su plazo de puesta en marcha. A finales de 2025 se extendió el plazo de obligatoriedad para Verifactu, estableciendo como fecha de entrada en vigor:
- Enero de 2027 para entidades sujetas al Impuesto de Sociedades.
- Julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.
¿Qué pasa si no utilizo Verifactu?
Las posibles sanciones también ocupan un lugar importante entre las preguntas frecuentes de Verifactu. A este respecto, debes saber que las pymes y autónomos que deban aplicar el reglamento Verifactu y no lo hagan se exponen a sanciones económicas, que varían dependiendo de la infracción.
Por ejemplo, por el uso de programas no certificados se prevén multas de hasta 50.000 euros para los autónomos. Otras infracciones (como la manipulación del registro de facturas, fallos en la incorporación del código QR, fallo en el envío de registros…) se exponen a diferentes sanciones, que pueden empezar desde los 1.000 euros por factura incorrecta.
¿Cuánto cuesta Verifactu?
El cumplimiento de Verifactu no cuesta dinero como tal. Sí que será preciso contar con programas de facturación electrónica homologados.
Por lo tanto, el coste de Verifactu dependerá directamente del programa de facturación electrónica elegido. Estos precios oscilan, pudiendo ir desde pocos euros hasta 100 euros al mes, dependiendo del volumen de facturación que gestionen y las funcionalidades que ofrecen, entre otros factores.
El programa de factura electrónica de Beedigital sirve como ejemplo: diseñado para pymes y autónomos e incluido en el programa Activa Digital, implica acceso a una solución de facturación electrónica homologada para Verifactu desde 59,90€ al mes, junto con acceso a otros servicios digitales para pymes y autónomos (página web, herramienta de gestión de redes sociales, presencia digital en Google).
En el Área de Negocios de Beedigital, los clientes pueden consultar y gestionar estos aspectos desde la herramienta de facturación electrónica incluida en todos los planes. Desde este espacio es posible crear facturas, revisar los registros asociados a cada documento y visualizar el historial completo de facturación del negocio. Esto permite tener una visión clara de cómo se están generando las facturas y comprobar que los documentos cumplen con los requisitos técnicos exigidos por la normativa vigente, incluidos los relacionados con el sistema Verifactu.
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Fuentes: Preguntas frecuentes (FAQ), Agencia Tributaria, 2026
