No estás solo. Muchos autónomos y pymes ya usan facturas digitales, pero ahora escuchan términos como Verifactu, software homologado, QR, trazabilidad…

¿Es lo mismo? ¿Uno sustituye al otro? ¿Tengo que hacer algo más?
En este artículo te resolvemos todas esas dudas de forma clara, práctica y sin tecnicismos.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es, simplemente, una factura en formato digital, con la misma validez legal que una en papel. Puede generarse como PDF, XML u otros formatos, siempre que cumpla con ciertos requisitos.

¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica?

  • Desde hace años, es obligatoria para facturar a administraciones públicas.
  • Con la Ley Crea y Crece, pronto será obligatoria también entre empresas y autónomos, aunque su entrada en vigor total será progresiva (2025–2026).
  • Para ser válida, debe incluir firma electrónica y ser enviada por medios telemáticos.

¿Qué es Verifactu y qué añade a la ecuación?

Verifactu es un sistema de control impulsado por la Agencia Tributaria que verifica la autenticidad y trazabilidad de las facturas.

No es un tipo de factura ni un formato. Es una forma de garantizar que:

  • Las facturas no se modifican.
  • Los registros se generan de forma segura.
  • Y se envían directamente a Hacienda en tiempo real.

¿Verifactu es obligatorio?

No para ti como autónomo o pyme, pero sí para el software que utilices.
Es decir: tu programa debe estar preparado para Verifactu, incluso aunque tú decidieras no enviar los datos automáticamente a la AEAT. Leo en casi todos los artículos que sí es obligatorio a partir de 2026, de hecho en el otro artículo lo decimos.

Diferencias entre Verifactu y Factura Electrónica

Elemento clave Factura Electrónica Verifactu
¿Qué es? Un documento fiscal digital Un sistema que registra/verifica facturas
¿A quién afecta? A quien emite facturas electrónicas A los programas de facturación
¿Es obligatorio? Sí, en algunos casos y pronto en más Sí, pero solo para el software
¿Qué requiere? Firma electrónica, formato digital Registro trazable, QR, firma y trazabilidad
¿Se envía a Hacienda? No obligatoriamente Se envía automáticamente
¿Tiene beneficios fiscales? Sí, en digitalización y agilidad Sí, exención de conservar registros, tranquilidad ante AEAT

¿Entonces qué necesito para cumplir la ley?

Muy sencillo: un software de facturación homologado por la Agencia Tributaria que cumpla con la normativa de Verifactu y que además te permita emitir facturas electrónicas válidas.

Con eso:

  • Estás listo para el presente y el futuro de la facturación en España.
  • Cumples tanto con Verifactu como con la factura electrónica.
  • Remites automáticamente las facturas a Hacienda.
  • Tienes tranquilidad frente a inspecciones o errores.

¿Puedo tener todo en una sola herramienta?

Claro que sí. Algunas soluciones como la Facturación Electrónica de Beedigital integran todo en una sola plataforma:

  • Emisión de facturas electrónicas válidas.
  • Cumplimiento automático con Verifactu.

Además, Beedigital se encarga de mantener el software actualizado según los cambios normativos, por lo que tú puedes centrarte en lo importante: tu negocio.

En resumen: Verifactu y factura electrónica se complementan, no se sustituyen

No tienes que elegir entre una y otra. Ambas forman parte del nuevo modelo de facturación digital en España, y usar un software que cumpla con los dos requisitos es la forma más segura y práctica de seguir adelante.

Fuente:

  1. Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica y Verifactu: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html