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Las preguntas sobre un adaptador Verifactu o cómo adaptar mi software a Verifactu se suceden en un momento en el que seguir esta normativa será pronto indispensable.
La llegada del sistema Verifactu para pymes y autónomos está impulsando muchos cambios, teniendo en cuenta que su cumplimiento pasa necesariamente por contar con un software de facturación homologado y específicamente diseñado para adaptarse a esta normativa.
En otros artículos hemos descrito cómo funciona Verifactu: un sistema que, integrado en tu herramienta de software de facturación, genera un registro de facturación en tiempo real, inalterable y trazable, y lo transmite de forma automática a la Agencia Tributaria.
No obstante, la realidad es que a día de hoy no todas las plataformas de facturación están preparadas para el cumplimiento. ¿Buscas cómo adaptar un software a Verifactu? Sigue leyendo para saber qué opciones tienes.
¿Qué necesito para usar Verifactu?
Explicado en pocas palabras, para cumplir con Verifactu debes contar con un software homologado y diseñado para incorporar los requisitos Verifactu según la ley.
Entrando en la parte más técnica, la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, se encarga de determinar estos requisitos para los proveedores de software, junto al Real Decreto 1007/2023. Del lado del usuario, no obstante, el principal paso que debes dar es contar con un software que aplique este reglamento.
Una vez que utilices una plataforma homologada, ésta se encargará de crear el registro de facturación obligatorio siguiendo las especificaciones legales, que incluyen la creación de un identificador único para cada factura, un código QR y otras medidas de verificación y trazabilidad.
Requisitos para adaptar software a Verifactu
Adaptar un software a Verifactu implica que éste cumpla con el reglamento de facturación electrónica y los requisitos específicos de Verifactu. En este sentido, cualquier adaptador a Verifactu debe tener como referencia el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Entre estos requisitos funcionales y técnicos destacan la capacidad de los sistemas de facturación de:
- Crear un identificador único para cada factura.
- Generar un registro de eventos inalterable para cada factura.
- Incorporar la firma electrónica en cada factura.
- Facilitar el envío directo a la AEAT a través del “Modo Verifactu”.
Más allá de estos requisitos, a nivel práctico, el usuario debe saber que cualquier proveedor de software que facilite la adaptación a Verifactu deberá emitir una Declaración Responsable, para la que establece requisitos como que deberá “constar por escrito y de modo visible en el propio sistema informático en cada una de sus versiones, así como para el cliente y el comercializador en el momento de la adquisición del producto”, según recoge Hacienda.
¿Cómo adaptarse a Verifactu?
Hay varios escenarios en cuanto a qué implica adaptar un software a Verifactu:
- Para quienes aún no utilizaban un software, será preciso migrar a alguna plataforma de facturación digital que permita el cumplimiento legal. La AEAT pone en marcha una aplicación oficial propia en este enlace, destinada a “autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas”. Para los demás, adaptarse a Verifactu implicará contar con un software homologado, como la solución de Factura Electrónica de Beedigital, especialmente diseñada para pymes y autónomos.
- Quienes ya cuentan con una plataforma de facturación y buscan adaptarla, deberán auditarla para determinar si el software permite el cumplimiento. En caso contrario, podrán ponerse en contacto con el proveedor para instalar las actualizaciones necesarias según las normas que hemos citado más arriba; o realizar una migración a un software que sí facilite el cumplimiento con Verifactu.
¿Buscas adaptar tus procesos de facturación a Verifactu y cumplir con la legalidad vigente? Descubre la solución Factura Electrónica de Beedigital para pymes y autónomos y factura con garantías de cumplimiento.
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Fuentes:
Preguntas frecuentes (FAQ), Agencia Tributaria, 2025
