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Las sanciones Verifactu relacionadas con Verifactu se han convertido en uno de los principales motivos por los que muchas empresas y autónomos están acelerando su adaptación.
Con el aterrizaje del sistema Verifactu (cuyo plazo se ha extendido hasta el 2027), también entrará en vigor el régimen sancionador asociado a su incumplimiento para aquellos que no cumplan la ley. Ya sea Verifactu para autónomos o para empresas, estas sanciones pueden ascender hasta 50.000 euros por ejercicio para aquellos que no hayan adaptado sus sistemas. En el caso de los proveedores de software, las multas pueden alcanzar los 150.000 euros.
¿Quieres proteger tu negocio frente a las sanciones Verifactu? Te contamos todo lo que necesitas saber sobre las multas previstas ante incumplimiento, y cómo asegurarte de que tu negocio cumpla con la ley.
¿Cuáles son las sanciones por Verifactu?
El importe de las sanciones Verifactu depende de la infracción. Las sanciones de cuantía más importante están previstas para el incumplimiento respecto al uso del software. ¿El motivo? El cumplimiento de Verifactu se basa principalmente en el uso de programas informáticos certificados que garantizan la integridad de la facturación y evitan el fraude. En este sentido, el uso de plataformas no homologadas abre la puerta a cometer irregularidades y es, por lo tanto, sancionable.
En este sentido, la normativa contempla las siguientes sanciones relacionadas con Verifactu:
- Para los proveedores de software que fabriquen, produzcan o comercialicen sistemas informáticos que no cumplan con los requisitos establecidos en la normativa se establecen multas de 150.000 euros por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas. También se incluyen sanciones de 1.000 euros por cada sistema informático comercializado sin que esté certificado.
- Para las empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos que no cumplen con Verifactu, pueden enfrentarse a sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio.
¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu?
Las empresas y autónomos que no cumplan los requisitos establecidos por Verifactu se exponen a multas económicas (que aumentan si se detecta reincidencia), pero también a otras problemáticas:
- Posibles problemas en la justificación fiscal de determinadas operaciones o deduccionesPor ejemplo, es posible que las facturas que no cumplan con Verifactu queden fuera de las deducciones de IRPF o del Impuesto de Sociedades.
- Inspecciones fiscales más frecuentes y exhaustivas, ya que la falta de cumplimiento con el reglamento se entiende como un indicador de riesgo.
- Bloqueo de oportunidades de negocio con la Administración Pública o con otros clientes que exijan la emisión de facturas según el sistema Verifactu.
- Daño a la reputación corporativa derivado de sanciones o incidencias fiscales.
- Posibles procesos judiciales en casos de incumplimiento grave.
¿Cómo evitar las sanciones Verifactu?
Evitar posibles sanciones relacionadas con Verifactu pasa por adaptar correctamente los sistemas de facturación.Empieza por verificar si tu software de facturación cuenta con la homologación oficial. Tal y como se ha citado más arriba en el artículo, los programas de facturación están en el centro del cumplimiento Verifactu y deben estar certificados por Hacienda. Si no es el caso del programa que utilizas, será recomendable valorar una solución que sí cumpla con la normativa.
La solución de Factura Electrónica de Beedigital está diseñada para ayudar a pymes y autónomos a adaptar sus procesos de facturación a los requisitos de Verifactu. La plataforma permite generar facturas conforme a la normativa vigente y facilita el cumplimiento de los requisitos de integridad, trazabilidad y conservación exigidos por la Agencia Tributaria, simplificando la gestión diaria de la facturación desde un único entorno digital. ¡Descúbrela y ayuda a tu negocio a cumplir con los requisitos de Verifactu!
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Fuentes:
Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU Preguntas frecuentes (FAQ), Hacienda Tributaria, 2025
